-
ежедневно 9.00-17.00 (кроме субботы)
(0 365) 221-27-59
Бухара, улица М.Икбола 11
tmastura@inbox.ru
(0 365) 221-27-59
Деятельность и обязанности Управления и Архивного отдела:
Кафедра архивов и архивов Бухарского государственного университета является составной частью университета. Офисно-архивный отдел действует в соответствии с Уставом Университета и действующим Уставом. В своей практической деятельности руководствуется приказами Министерства высшего и среднего специального образования Республики Узбекистан, приказами и инструкциями вуза. В соответствии с законами Республики Узбекистан, Указами Президента, решениями Кабинета Министров по вопросам образования и воспитания подрастающего поколения организует своевременное вручение указаний вышестоящих организаций руководству вуза.
К отделу делопроизводства и архивов отнесены следующие группы:
прием и расход документов;
Доставка до адресата;
Прием обращений граждан, регистрация и привязка документов
Работа в каждой группе осуществляется самостоятельно делопроизводителем и курьером под руководством начальника офиса и архивного отдела в соответствии с должностными инструкциями.
Обеспечение правильного оформления поступающих в вуз документов, своевременного их оформления и подачи в исполнители, правильного оформления отправляемых документов;
Прием документов, поступающих в вуз, их оформление и подача на уведомление;
Подать документы на исполнение в соответствии с поручением Ректора;
Проверить, что документы, присланные ректором (проректором), зарегистрированы и правильно оформлены;
Ведение учета входящей корреспонденции в вуз, распечатка форм с реквизитами вуза;
Прикрепите оформленные документы к папкам;
Отправка документов исполнителю в соответствии с поручением ректора;
Оформление заполненных документов на архивирование.
Получение документов из Министерства через Корпоративную информационную систему;
Своевременно и качественно делать копии;
своевременное получение электронных писем, своевременная отправка необходимой информации;
проверьте, соответствует ли буква номерам в папках на момент получения документов;
проверка приложений при получении почты без папок;
своевременное представление документов исполнителям путем подписания специальной книги в соответствии с поручением ректора.
Офис имеет круглую печать с названием вуза.
Офисные и архивные функции:
Организовать надлежащую регистрацию, своевременное оформление и подачу документов исполнителям;
Обеспечение правильности документов, выдаваемых университетом;
получить документы на имя ректора, зарегистрировать их на листе бумаги и подать для уведомления;
отправить документы на исполнение в соответствии с поручением ректора;
проверить правильность оформления документов, подписанных ректором (проректором);
ведение учета входящей корреспонденции, распечатки форм с реквизитами вуза;
прикреплять оформленные документы к сборкам;
Оформление заполненных документов на архивирование.
Адрес отдела: город Бухара, улица М.Икбола, 11, 2 этаж, кабинет и архивный отдел.
